TaskOps 作業指示管理システム
作業指示の一元管理で、ミスゼロ・業務効率UP・安全強化。
TaskOpsは、作業指示、作業実績、写真報告、Excel出力をクラウドで一元管理し、管理者・責任者・作業員の情報共有を支援する現場DXシステムです。
ご紹介映像
TaskOpsの操作・利用イメージを動画で確認できます。
YouTubeで見る操作マニュアル
権限設定、作業指示登録、実績登録などをPDFで確認できます。
PDFをダウンロード参考チラシ
システム概要、主な機能、導入メリットをまとめたチラシです。
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現場業務や作業指示の運用に合わせてご提案します。
お問い合わせはこちらこのようなお悩みはありませんか？
作業指示が曖昧だったり、担当者ごとに指示内容が異なると、作業品質や安全性にバラつきが生じます。
作業指示が伝わりにくい
電話・紙・口頭の指示では、内容の確認漏れや伝達ミスが発生しやすくなります。
作業手順が標準化できない
現場や担当者によって作業方法が変わり、品質や安全性に差が出ることがあります。
進捗状況が見えない
作業が完了しているか、対応中か、報告待ちかをすぐに把握しにくい課題があります。
実績報告に時間がかかる
作業記録、写真、対応結果を後からExcelへまとめる負担が大きくなります。
安全対策を記録したい
作業実績を蓄積し、作業環境の改善や安全対策の見直しに活用できます。
顧客への報告を効率化したい
作業記録をExcel形式で出力し、報告資料や社内共有に活用できます。
TaskOpsとは
TaskOpsは、作業指示の作成、担当者への共有、作業実績の登録、写真記録、Excel出力までをクラウド上で一元管理する作業指示管理システムです。
管理企業、得意先企業、作業指示者、現場作業責任者、現場作業員など、役割に応じた権限で運用できます。
システムで実現できること
- 作業指示内容・手順のクラウド登録
- 担当者へのリアルタイム共有
- 実施状況・作業実績の登録
- 写真・対応結果の記録
- Excel形式での作業記録出力
- 日本語・英語表記の選択
TaskOpsの運用イメージ
作業指示の登録から現場実績の入力、Excel出力までを一つの流れで管理できます。
指示作成
作業名、作業内容、開始日・終了日を登録します。
担当者設定
作業責任者や担当者を設定し、作業指示を共有します。
実績入力
担当者が作業結果、写真、対応内容を入力します。
進捗確認
責任者・管理者が作業状況を確認します。
Excel出力
作業実績一覧表として出力し、報告に活用します。
主な機能
作業指示データ管理
作業内容・手順をクラウド上で登録し、リアルタイムで共有できます。
実施状況の入力
作業員が実施状況を入力し、管理者が進捗確認・評価できます。
Excel出力
作業実績データをExcel形式の作業記録一覧表として出力できます。
詳細作業記録
作業手順やポイントを詳細作業として記録し、品質管理に活用できます。
得意先別報告
得意先企業向けの作業実績を一覧で確認・報告できます。
日本語・英語表記
操作画面は日本語と英語表記から選択でき、繰り返し作業指示書はコピー利用できます。
導入メリット
- 作業指示を標準化し、指示のブレを防ぐ
- 指示内容をリアルタイム共有し、作業員がスムーズに業務を進行
- 作業実績データを蓄積・分析し、安全管理や業務品質改善に活用
- 作業記録をExcel形式で出力でき、管理・報告を効率化
利用シーン
- 旅館・ホテルの施設管理、客室清掃、点検作業
- 建設・設備・保守点検現場
- 清掃・警備・巡回業務
- 介護・福祉施設の依頼対応、作業記録
- 顧客からのお願いリスト・対応結果管理
ご利用開始までの流れ
業務内容の確認
作業指示の種類、担当者、報告項目、Excel出力形式を確認します。
初期設定
管理企業、得意先企業、担当者権限、作業指示項目を登録します。
試行運用
実際の現場で作業指示と実績登録を試行し、運用ルールを整えます。
作業現場や業務内容に合わせて、入力項目や運用フローを調整できます。